Operatorzy urządzeń biurowych są odpowiedzialni za obsługę i utrzymanie różnych typów sprzętu biurowego, takich jak kopiarki, drukarki, skanery i inne. Mogą również wykonywać zadania związane z pracami administracyjnymi, takimi jak tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu informatycznego lub archiwizowanie dokumentacji. Operatorzy urządzeń biurowych muszą mieć dobrą znajomość technologii oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Konieczne jest posiadanie podstawowej wiedzy na temat sprzętu biurowego oraz programów używanych w codziennych operacjach. Operatorzy urządzeń biurowych powinni być też przygotowani do rozwiązywania problemów technicznych, a także pomocy innym pracownikom w ich potrzebach. Ważnym aspektem ich pracy jest również dbanie o bezpieczeństwo i poufność informacji.
Osoby planujące rozpoczynać karierę operatora urządzeń biurowych powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie lub certyfikat ukończenia szkoły specjalizującej się w branży IT. Wielu operatorów może również ukończyć program techniczny lub inne studia związane ze sprzedażami lub usługami IT.