Planista Wydarzeń – Przygotowywanie i Organizacja Spotkań

Meeting Planner to osoba odpowiedzialna za planowanie, przygotowywanie i organizację wszelkiego rodzaju spotkań. Musi ona być w stanie zapewnić sprawne działanie wszystkich elementów składających się na wydarzenie, takich jak lokalizacja, uczestnicy, prowadzący i agenda. Meeting Planner musi mieć dużo cierpliwości oraz umiejętności komunikacyjnych, aby skutecznie koordynować prace innych osób i dopilnować, aby wszystko przebiegło bez problemów. Oprócz tego powinien posiadać umiejętności analityczne do koordynacji budżetu oraz planowania spotkań.

Meeting Planner powinien również mieć szeroką wiedzę na temat technik organizacyjnych i zasad zarządzania czasem. Powinien być również świadomy potrzeb uczestników spotkania, a także potrafić podejmować decyzje dotyczące zmian programu lub innych aspektów spotkania. Poza tym specjalista ten musi posiadać umiejętności public relations do nawiązywania relacji interpersonalnych między uczestnikami spotkania oraz dobrego radzenia sobie ze stresem.

Planista wydarzeń – łącznik między marzeniami a realizacją

Meeting Planner (planista wydarzeń) to osoba odpowiedzialna za organizację i koordynację szczegółów związanych z jakimkolwiek wydarzeniem. Od ustalenia miejsca docelowego, przez zapewnienie wystarczającego budżetu i rezerwacji noclegów, po zorganizowanie cateringu i transportu dla gości – planista wydarzeń ma swoje ręce we wszystkich aspektach tworzenia doskonałych spotkań. Planista wydarzeń musi mieć dobre umiejętności interpersonalne, by móc skutecznie komunikować się ze stronami trzecimi, takimi jak hotele, restauracje czy firmy transportowe. Powinien również posiadać bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umieć prowadzić negocjacje.

Kwalifikacje potrzebne do zawodu Meeting Planner

Aby stać się profesjonalnym planistą wydarzeń, warto posiadać wykształcenie wyższe lub ukończone szkolenia i kursy z zakresu organizacji i planowania imprez. Wiedza ta obejmuje m.in. umiejętności budżetowania, tworzenia harmonogramów, negocjacji cen z dostawcami usług oraz nawiązywania współpracy z innymi przedstawicielami branży. Ponadto ważna jest również umiejętność obsługi programów komputerowych, takich jak Microsoft Office Suite i systemy rezerwacyjne, a także pozytywne nastawienie do pracy pod presją czasu.

Szkolenia i kursy dla Meeting Plannerów

Kurs organizacji wydarzeń – pozwala na zaznajomienie się z procesem planowania wydarzeń, takim jak budżetowanie, zarządzanie czasem, przygotowanie merytoryczne oraz logistyka.
Kurs marketingu wydarzeń – pomoże Ci w nauczeniu się strategii marketingowych i technik promocyjnych stosowanych przy organizacji wydarzeń.
Kurs zarządzania ryzykiem – uczy jak radzić sobie z sytuacjami trudnymi podczas planowania wydarzeń, oraz jak unikać potencjalnych problemów i niespodzianek.
Kurs budżetowania – pozwoli Ci na lepsze rozumienie procesu tworzenia budżetu, a także poznanie narzędzi do monitorowania go.

Aby móc efektywnie wykonywać powyższy zawód należy posiadać odpowiednie umiejętności. Powinna to być kombinacja umiejętności interpersonalnych, organizacyjnych oraz technicznych. Przykładowo: umiejętność rozwiązywania problemów, negocjacji cen oraz koordynacji dostawców.

Polecamy szukać szkoleń i kursów na stronie – szkolenia24h.pl – portalu ze szkoleniami i kursami.

Meeting Planner: Jak zorganizować idealne wydarzenie?

Organizowanie wydarzeń to jak układanie puzzli. Są miliony elementów, które trzeba dopasować i połączyć, aby stworzyć idealny obraz. Z tego powodu Meeting Planner musi być zorganizowany, elastyczny i dobrze zarządzać czasem. Aby skutecznie planować wydarzenia, Meeting Planner musi mieć dobre umiejętności interpersonalne, aby łatwo porozumiewać się z klientami i innymi osobami pracującymi nad projektem. Musi mieć również umiejętności organizacyjne, aby planować wszystkie szczegóły wydarzenia – od lokalizacji do menu. Meeting Planner powinien również mocno trzymać się budżetu i być gotowym na ewentualne problemy. Może to oznaczać poszukiwanie tańszych rozwiązań lub pomysłów na oszczędzanie pieniędzy bez obniżania jakości usług lub produktów oferowanych gościom. Na końcu Meeting Planner powinien być gotowy na improwizację! Wielu gości może nagle pojawić się na wydarzeniu lub mogą pojawić się inne sytuacje awaryjne, dlatego ważne jest, aby planista potrafił szybko reagować i skutecznie radzi sobie ze zmianami.

Pokrewne zawody dla planisty wydarzeń

Organizator wydarzeń – Praca ta polega na planowaniu i kierowaniu uroczystościami, takimi jak śluby, przyjęcia, imprezy firmowe itp. Organizator wydarzeń musi być dobrze zorganizowany i umiejętnie łączyć ludzi, aby upewnić się, że wszystko przebiegnie bez problemu.

Koordynator logistyczny – Koordynator logistyczny odpowiada za planowanie i koordynację transportu i innych usług związanych z organizacją wydarzenia. Muszą one również monitorować budżet i oceniać potrzeby klientów.

Manager ds. Marketingu – Manager ds. marketingu odpowiedzialny jest za promocję wydarzenia oraz tworzenie strategii marketingowej, aby dotrzeć do określonego celu publiczności. Muszą oni również monitorować efektywność swoich działań marketingowych.

Organizatorzy konferencji i imprez, Pośrednicy usług biznesowych, Średni personel do spraw biznesu i administracji, TECHNICY I INNY ŚREDNI PERSONEL